A Aller Media seleciona a Cohesity para maior eficiência e redução de OpEx

Fundada em 1873, a Aller Media é uma editora de revistas nórdicas, com sede em Copenhague, Dinamarca. Como editora da revista sobre estilo de vida feminino, a empresa é responsável pela impressão de Elle, Cafe, Familie Journalen, Femina, Allers e Se og Hør, em quatro países e emprega 2.500 pessoas nos países nórdicos. A empresa é composta principalmente por jornalistas e designers criativos, com uma equipe de TI virtual disponível.

O desafio

Como parte de seu processo de transformação digital, a Aller Media começou o procedimento de mover suas cargas de trabalho para a nuvem e descobriu que estava lutando para consolidar seu armazenamento e gerenciamento de dados. Com uma única equipe de TI para suporte em vários países, a Aller Media queria centralizar seus dados locais em um único centro de dados para facilitar o acesso e o gerenciamento, bem como melhorar sua estratégia de restauração de backup. Como a empresa já estava usando a nuvem para arquivamento de mídia de armazenamento, ela também queria migrar para a nuvem para arquivamento de longo prazo e restauração de dados. A solução existente tinha vários sistemas de backup, com muitos deles não funcionando corretamente ou de forma alguma, e muitos outros precisavam de muita manutenção diária. “Isso também não nos forneceu a percepção logística que precisávamos sobre se nossos dados estavam protegidos”, comentou Daniel Kristensen, gerente de operações da Aller Media.

O sistema de armazenamento de dados secundário existente também apresentou um desafio de tempo significativo. O software antigo não era compatível, e os funcionários foram forçados a usar muito trabalho manual para verificar se os backups estavam funcionando corretamente e, em seguida, corrigir quaisquer problemas. Várias aquisições significavam que a carga de dados estava crescendo e ficou óbvio que o sistema precisava mudar.

“Quando se trata disso, dados e backup são uma apólice de seguro”, continuou Kristensen. “E, no que diz respeito a nós, não tínhamos um. Então, não tínhamos seguro no que diz respeito aos dados. Precisávamos de uma solução e dela para agregar valor aos nossos negócios.” As incertezas associadas ao sistema fragmentado estavam começando a afetar a equipe de TI que estava desmotivada em executar as mesmas verificações e correções todos os dias. A Aller Media precisava de um parceiro em que pudesse confiar e um serviço que fosse simples de usar e fácil de gerenciar.

A solução

Depois de assistir a uma demonstração de produto em um evento de parceiro, a Aller Media entrou em contato com a Cohesity e foi rapidamente conquistada pela interface simples e fácil de usar da Cohesity, operabilidade pronta para uso, solução hiperconvergente avançada e backups rápidos. “A equipe de integração era confiável desde o início”, disse Kristensen. “Nós realmente sentimos que estávamos firmando uma parceria e não apenas um simples contrato com o cliente. A Cohesity demonstrou uma compreensão completa dos nossos desafios de negócios e nos apresentou uma maneira simples e eficiente de resolver esses desafios juntos. A vantagem da solução da Cohesity era que poderíamos aumentar ou diminuir conforme necessário, e os baixos custos de OpEx também eram muito atraentes.”

Os resultados

A equipe de produtos estava à disposição para oferecer suporte total durante o processo de integração e para amenizar quaisquer dificuldades. A instalação levou apenas algumas horas sem interrupção para os funcionários, garantindo custo mínimo para os negócios. "A economia de tempo entrou em vigor quase imediatamente", comentou Daniel. “Anteriormente, precisávamos que os funcionários garantissem manualmente que os backups estivessem sendo executados, corrigindo aqueles que não estavam, e esses processos poderiam levar horas, às vezes até dias. De repente, não precisávamos mais fazer isso. Como resultado da solução da Cohesity, não só precisamos contratar novos funcionários para gerenciar os antigos sistemas de backup, como também significava que nossos ganhos de eficiência eram equivalentes a 13%.”

Graças à nova solução da Cohesity, a equipe de TI da Aller Media está operando com mais eficiência do que nunca. “Estamos planejando implementar algumas configurações avançadas de recuperação de desastres, o que nunca fomos capazes de fazer antes. Graças à Cohesity, estamos confiantes de que, no caso de uma falha do sistema, falha ou perda de dados, ainda poderíamos fazer com que nossas revistas saíssem e ainda saíssem para imprimir. Agora temos uma plataforma que nos permite sentir seguros, tanto em nível técnico quanto de processo. Esta é uma conquista inestimável e, em última análise, é o que é mais importante para nós.”

Desde a implantação da solução de backup abrangente da Cohesity, a equipe de TI nórdica da Aller Media tem liberdade para se concentrar na transformação digital da empresa e agregar valor aos negócios. A equipe agora pode operar com mais eficiência, e seus dados no local têm backup confiável e são facilmente acessíveis. “Certamente consideraremos estender a solução da Cohesity para proteger nossos serviços na nuvem pública também”, concluiu Kristensen.

Principais benefícios

• Plataforma única e intuitiva para gerenciar backup e recuperação em um único local
• Economias significativas de tempo reduzem a administração de dias para apenas horas
• Economia de eficiência em toda a organização de 13% com OpEx mais baixa
• Capacidade de usar a Cohesity para recuperação de desastres