O setor de TI do departamento de ciências da vida da BYU simplifica o gerenciamento de dados com a Cohesity

O gerenciamento eficaz de dados é fundamental para universidades de pesquisa. Na faculdade de ciências biológicas da Brigham Young University (BYU), a equipe de TI lida com uma variedade de dados, muitos deles regulamentados, tanto de estudantes quanto de professores que atuam como instrutores e pesquisadores. Hoje, a Cohesity ajuda a equipe de TI de ciências da vida a apoiar de forma eficaz os estudos científicos e o aprendizado, garantindo que cargas de trabalho críticas para a missão estejam sempre disponíveis e seguras. Desde a implantação da Cohesity, a equipe de TI da BYU simplificou e fortaleceu sua proteção de dados, ao mesmo tempo em que reduziu a área ocupada em seu centro de dados.

O desafio

Embora a equipe de TI de Ciências da Vida da BYU tivesse produtos de backup e recuperação de desastres disponíveis no passado, nenhum era ideal para a equipe reduzida que também tinha outras responsabilidades de TI. Inicialmente, a equipe fazia backup de VMs usando o Bacula Systems, o que era um processo demorado. “Começávamos os backups com o Bacula no SAN da NetApp na sexta-feira à noite e, quando chegávamos na segunda-feira de manhã, ainda encontrávamos o processo em andamento”, relembra Danny Yeo, diretor de tecnologia da computação e serviços de TI em ciências da vida, BYU. A equipe mudou para o Veeam, que foi uma solução aceitável. No entanto, quando o SAN da NetApp começou a apresentar problemas, a equipe precisou usar um destino de armazenamento diferente para os backups. A solução não era ideal, exigindo recursos humanos para monitorar e garantir que os backups fossem confiáveis.

Essa experiência levou a equipe a adotar uma solução de infraestrutura hiperconvergente com três nós locais para 150 máquinas virtuais (Virtual Machines, VMs), sendo 45 delas identificadas como críticas para a missão, o que significa que “em hipótese alguma poderiam ficar fora do ar”, explica Yeo. No entanto, como o software criava e mantinha instantâneos nos mesmos servidores, a equipe da BYU em Provo também estabeleceu um centro remoto no Salt Lake Center da BYU para garantir mais segurança. Essa solução funcionou, embora houvesse limitações de armazenamento, já que a exclusão de backups antigos não liberava automaticamente espaço para novos backups, além de não oferecer uma forma simples para que o departamento de ciências biológicas da BYU estendesse os backups para a nuvem de forma opcional.

Quando esse produto foi adquirido por outro fornecedor, a equipe de TI do departamento de Ciências Biológicas da BYU passou por mais uma mudança e adotou o VxRail da Dell EMC e o IDPA (substituto do Avamar e do Data Domain da Dell EMC), esperando simplificar ainda mais os backups e o gerenciamento de dados. No entanto, após três meses de configuração e implementação inicial, os engenheiros da Dell não conseguiram fazer com que o IDPA funcionasse.

A solução

Naquela época, a BYU começou a investigar soluções modernas de gerenciamento de dados, incluindo a Cohesity e Rubrik. A equipe escolheu a Cohesity acreditando que seria uma ótima opção, pois simplifica operações locais e na nuvem, além de oferecer segurança, tranquilidade e, no geral, ser um produto superior.

Atualmente, a BYU faz backup de suas cargas de trabalho de pesquisa e administrativas ( máquinas virtuais VMware do VxRail e Nutanix) na Cohesity. A BYU utiliza Nutanix para apoiar cargas de trabalho de instrução em sala de aula, especialmente com a infraestrutura de desktop virtual (virtual desktop infrastructure, VDI) Nutanix Frame. A implementação fornece instruções a estudantes em salas de aula usando desktops Linux e aplicações específicas de ciências biológicas integradas a sistemas GIS de back-end. No total, a BYU tem três nós da Cohesity implantados em um cluster em produção, com replicação para um segundo cluster de três nós em Salt Lake, garantindo a continuidade dos negócios para cargas de trabalho críticas de máquinas virtuais e VDI.

“Pensávamos que a plataforma da Cohesity teria um custo fora do nosso alcance, mas ficamos muito surpresos com a sua acessibilidade, tanto localmente quanto em nosso centro remoto”, disse Yeo. “A Cohesity oferece backup da forma como o imaginamos hoje e com a opção de levá-lo para a nuvem no futuro.”

A BYU espera sempre operar em um ambiente de TI híbrido, por isso tanto o gerenciamento de dados quanto a facilidade de uso e a integração com a nuvem são importantes. “Não queremos precisar instalar uma infinidade de conectores, gateways ou outras tecnologias para adotar a nuvem”, disse Yeo. “Mas queremos recursos em nuvem porque, se a rede do campus cair, ainda precisamos atender a acordos de nível de serviço, especialmente com bolsas governamentais, e a Cohesity pode nos ajudar a gerenciar nossos dados em uma abordagem híbrida.”

Embora a equipe de TI da BYU esteja animada para aproveitar os recursos de nuvem da Cohesity, está ainda mais empolgada com capacidades como arquivamento, proteção de cargas de trabalho na nuvem e SiteContinuity, que são muito fáceis de implementar e configurar. Não há complexidade adicional para adotar essas cargas de trabalho multinuvem.

A segurança também é uma prioridade. Os backups da Cohesity são imutáveis, protegendo os dados contra ataques cibernéticos. Se a faculdade sofrer um ataque de ransomware, pode rapidamente restaurar o último backup limpo. “O ransomware é a minha principal preocupação. Estou certo de que é apenas uma questão de tempo”, disse Yeo. “Por isso, a imutabilidade é essencial, pois podemos voltar atrás e corrigir a situação. Se a Cohesity não tivesse recursos de recuperação contra ransomware, não teríamos adquirido a solução.”

Os resultados

A BYU levou apenas duas horas para configurar os dois clusters da Cohesity. Em seguida, a plataforma de gerenciamento de dados já estava realizando backup das cargas de trabalho em menos de meia hora, segundo Yeo, que ficou impressionado com a rapidez.

“A configuração foi realmente simples, sem dor de cabeça e problemas. Passamos três meses e o último produto nunca funcionou”, disse Yeo. “A Cohesity atende a todos os nossos requisitos: janelas de backup mais curtas, facilidade de uso, restaurações simples e uma experiência de suporte excelente.”

O time de TI da BYU conta com apenas uma pessoa responsável pelos backups diariamente. Esse funcionário, segundo Yeo, está muito satisfeito com a Cohesity, porque “agora não precisa mais trabalhar além das cinco da tarde.”

Principais benefícios

• Duas horas para implementar e fazer a Cohesity funcionar, em comparação a três meses sem resultados com a solução anterior
• Gerenciamento de dados simplificado para nuvem híbrida
• Segurança reforçada com proteção contra ransomware integrada

Sobre a BYU

A Brigham Young University tem mais de 33.000 estudantes, representando a maior matrícula de graduação entre as universidades privadas dos Estados Unidos. Suas três instituições irmãs, BYU Hawaii, BYU Idaho e BYU Utah, que formam o sistema educacional da igreja, foram fundadas para ajudar indivíduos em sua busca pela perfeição e pela vida eterna.