A Ridgeback Resources reduziu o tempo de recuperação de dados de horas para minutos

Recursos e eficiência são essenciais na indústria de petróleo e gás, no aspecto natural e no humano. Por isso, quando a Ridgeback Resources otimizou seus negócios em busca de excelência operacional, a equipe de TI aproveitou a oportunidade para modernizar sua infraestrutura de backup e recuperação. A empresa de energia substituiu sua solução de backup complexa pela plataforma de gerenciamento de dados simples e intuitiva da Cohesity, e desde então a equipe de TI vem economizando tempo de forma consistente.

O desafio

A dependência da Ridgeback Resources em tecnologias legadas de backup exigia conhecimento especializado e tempo considerável para operar. Com o redimensionamento da equipe de TI, os funcionários precisavam acumular várias funções, o que reforçou a necessidade de migrar para uma solução de gerenciamento de dados mais simples e rápida. A empresa também buscava uma solução moderna que aprimorasse sua estratégia de recuperação de desastres (Disaster Recovery, DR), reduzindo o risco de perda de dados.

“Nosso produto anterior era complexo e muito maior do que precisávamos. Nós não conseguíamos justificar os custos e queríamos uma solução moderna que não exigisse um profissional dedicado apenas para essa função”, afirma Ken Watt, especialista sênior de infraestrutura da Ridgeback Resources.

Na busca por uma nova plataforma que mostrasse claramente se os backups estavam sendo executados conforme o agendamento, se eram confiáveis e se poderiam ser recuperados quando necessário, a Ridgeback avaliou a Cohesity e a Rubrik , além de softwares de DR da Zerto.

“Queríamos uma plataforma no estilo configure e esqueça. Sem a necessidade de verificar manualmente todos os dias”, complementa Watt.

A solução

Desde que implantou a Cohesity, a equipe de TI da Ridgeback não precisa mais gastar tempo precioso todos os dias verificando backups e revisando registros. Agora, a equipe simplesmente analisa os relatórios automatizados da Cohesity para identificar anomalias. E quando surge uma solicitação de recuperação de dados ou arquivos, a equipe de TI recorre ao recurso de indexação global da Cohesity, que acelera um processo que antes era demorado. A indexação automatizada de máquinas virtuais (VMs), arquivos e objetos ajuda a recuperar rapidamente um item a partir de um snapshot ou a seguir na direção correta sem precisar percorrer árvores de arquivos complexas.

“O recurso de busca é rápido e não se limita a um único silo, como um servidor de banco de dados”, explica Watt. “Basta digitar um termo de pesquisa e a Cohesity retorna os resultados de todo o ambiente. Esse recurso também é muito útil em auditorias. Recentemente, funcionou perfeitamente quando um de nossos contadores procurava uma planilha de um funcionário que havia deixado a empresa.”

O ambiente da Ridgeback é totalmente virtualizado, permitindo que a TI conecte o VMware vCenter em um sistema para backups diários de máquinas virtuais. A empresa também realiza backups de SQL e Oracle . “Com a Cohesity, conseguimos fazer backups e recuperações de bancos de dados em nível realmente detalhado. E como os processos são adicionais ou baseados em registros, eles são muito rápidos.”

A Ridgeback também utiliza o CloudArchive da Cohesity para retenção de longo prazo, transferindo parte dos dados para o armazenamento de blobs do Azure da Microsoft. A TI planeja fazer mais com a nuvem, incluindo replicação de VMs com o Cohesity CloudSpin. Com automação e a eliminação de sistemas físicos manuais, a empresa espera melhorar a eficiência de sua estratégia de recuperação de desastres.

“Usamos o Microsoft 365 com suas políticas de retenção nativas, mas isso não garante a robustez necessária para backup. Confiamos na Cohesity para realizar backups robustos e confiáveis das caixas de e-mail do Exchange Online em nossos servidores locais, como uma camada extra de segurança. Assim, se ocorrer algum incidente, como um ataque de ransomware, conseguimos recuperar rapidamente caixas de e-mail, arquivos e locais. Um benefício adicional é poder pesquisar dentro da caixa de e-mail de um usuário e executar recuperações diretamente pela Cohesity. Esperamos em breve utilizar a Cohesity também para fazer backup do SharePoint Online e do Microsoft Teams. Com os dados corporativos distribuídos nessas plataformas de colaboração, torna-se cada vez mais crítico garantir que possamos reter e restaurar a partir de nossos backups”, explica Watt.

Os resultados

A Ridgeback está economizando tempo e reduzindo investimentos em backup com a plataforma moderna e simples de usar da Cohesity. O TI não precisa mais adicionar produtos constantemente para suportar novas fontes de dados nem operar múltiplos consoles para funções diferentes. Tudo agora está reunido em um único painel, oferecendo visibilidade completa. E com a Cohesity já gerenciando os dados, a equipe de TI espera poder obter informações adicionais com facilidade.

Antes, a recuperação de apenas alguns arquivos com a solução antiga podia levar de quatro a seis horas. Pastas inteiras levavam pelo menos de quatro a seis horas para serem recuperadas. Uma restauração completa de backup em um Protocolo de Gerenciamento de Dados em Rede (Network Data Management Protocol, NDMP) podia demorar de quatro a cinco dias. Agora, a TI monta um instantâneo da Cohesity em menos de um minuto.

A arquitetura enxuta da solução também reduz a necessidade de espaço em disco, permitindo que a empresa de energia aproveite melhor os volumes de armazenamento já existentes e evite atualizações de hardware caras por muitos anos. “Nossa economia de custos chega a dezenas de milhares de dólares com a Cohesity, o que foi considerado em nosso cálculo de TCO”, afirma Watt.

A Ridgeback configurou seu ambiente de PoC em menos de uma hora, começando com algumas políticas simples de backup para poucas máquinas virtuais. Atualmente, realiza backups adicionais em nível de bloco a cada quatro horas, variando de 30 MB a 30 GB por dia no sistema de arquivos, diferente da solução antiga, que fazia um backup mensal de 10 TB. “Nosso crescimento diário é pequeno e, em alguns casos, até vemos a redução no uso total graças à compressão”, complementa Watt. “Isso fez uma enorme diferença para nós em termos de armazenamento.”

Principais benefícios

• Recuperação rápida: de cinco dias para menos de um minuto
• Solução moderna, resultando em economia de dezenas de milhares de dólares em custos evitados
• Backups incrementais de TB para MB, reduzindo custos de armazenamento
• Suporte proativo

Sobre a Ridgeback Resources

A Ridgeback Resources Inc. é uma empresa privada de exploração e produção de petróleo e gás que combina ativos leves de óleo Bakken e Cardium com ativos convencionais de petróleo leve. A empresa foi criada em 2016 e tem foco em oferecer operações de ponta no setor, com forte fluxo de caixa e crescimento na produção. A sede da empresa fica em Calgary, Alberta, Canadá.