A UCSB consolidou sua proteção de dados com a Cohesity

A Universidade da Califórnia, Santa Barbara (University of California, Santa Barbara, UCSB), é uma universidade pública de pesquisa e um dos dez campi do sistema da Universidade da Califórnia, EUA. Fundada em 1891 como uma faculdade independente de formação de professores, a UCSB foi incorporada ao sistema da Universidade da Califórnia em 1944 e é o terceiro campus mais antigo dedicado à educação geral dentro do sistema.

A UCSB é uma universidade de pesquisa de grande porte, organizada em cinco faculdades e escolas, oferecendo 87 cursos de graduação e 55 programas de pós-graduação. Na prática, a universidade funciona como uma pequena cidade, com mais de 24 mil estudantes em tempo integral, mil professores e treze departamentos.

Em 2016, a universidade ficou na 37.ª posição entre as ‘Universidades Nacionais’, em 8.º lugar entre as universidades públicas dos Estados Unidos e em 24.º lugar entre as ‘Melhores Universidades Globais’, segundo o ranking da U.S. News & World Report

O desafio

A equipe de administrativa e residencial de TI (Administrative & Residential IT, ARIT) da UCSB conta com 40 profissionais responsáveis por dar suporte a todo o campus, atendendo áreas como polícia, recursos humanos, instalações e moradia, garantindo que a infraestrutura de TI esteja sempre em pleno funcionamento. O ambiente de armazenamento secundário da universidade era formado por várias soluções pontuais, o que tornava a gestão desse ambiente complexa e cara. A configuração, manutenção e operação eram complicadas, e a equipe tinha dificuldade em se manter atualizada com tantas soluções diferentes. Além disso, a necessidade de gerenciar múltiplas licenças e contratos de manutenção aumentava significativamente os custos administrativos. O aumento dos custos para expandir a capacidade de backup limitava a capacidade da equipe de proteger diversos sistemas críticos.

Outro desafio importante para a equipe de TI era garantir a proteção do volume crescente de dados provenientes das câmeras corporais dos policiais e das câmeras veiculares da UCSB. Esses dados eram essenciais e precisavam ser protegidos obrigatoriamente. Para resolver esses desafios, a equipe começou a avaliar outras soluções disponíveis. Os critérios de seleção incluíram:

• Solução de backup simplificada com replicação de dados em nuvem
• Desempenho de replicação compatível com AzureGov e CJIS, adequado para uso com câmeras corporais e veiculares da polícia
• Preços previsíveis, que não limitassem futuras expansões
• Suporte em nível empresarial, no qual a UCSB pudesse confiar

A solução

Após três meses de prova de conceito, realizado no campus e que incluiu Veeam, Rubrik e a Cohesity, a equipe do ARIT decidiu substituir as soluções legadas e fragmentadas da universidade (Commvault, Tegile e Nimble) pela Cohesity, uma plataforma unificada de armazenamento secundário hiperconvergente. A integração nativa em nuvem da Cohesity permitiu que a equipe replicasse e arquivasse, sem interrupções, seus dados de produção em nuvem, utilizando Azure da Microsoft, AzureGov para proteção de vídeos policiais ou Amazon Web Services (AWS).

A equipe de TI forneceu uma solução única para todos os 13 departamentos consolidarem seus backups em uma plataforma centralizada, com possibilidade de expansão conforme necessário. A configuração e o gerenciamento contínuo foram simplificados de forma significativa com a Cohesity, permitindo que os usuários acompanhassem seus trabalhos de backup e recuperação, fontes externas, monitoramento e alertas em um só lugar.

No futuro próximo, a equipe planeja aproveitar a Cohesity também em seus ambientes de teste e desenvolvimento , o que ajudará a otimizar a capacidade de armazenamento primário.

Os resultados

A UCSB adotou a Cohesity para oferecer aos seus 13 departamentos uma solução unificada de proteção de dados, com expansão sob demanda. Com uma interface simples e fácil de usar, os usuários passaram a visualizar em um só lugar as tarefas de backup e recuperação, além de monitoramento e alertas. A integração nativa em nuvem da Cohesity possibilitou que a equipe de infraestrutura de TI protegesse e arquivasse seus dados de produção fora do campus, diretamente na nuvem.

Principais benefícios

• A UCSB simplificou de forma significativa seu processo de backup e recuperação de dados. Com recursos de pesquisa semelhantes ao do Google, os usuários conseguem localizar e restaurar arquivos com mais rapidez.
• A integração nativa em nuvem com o Azure da Microsoft, AzureGov e AWS garante que os dados estejam sempre protegidos e disponíveis quando necessário. A equipe passou a otimizar instantaneamente a capacidade, aproveitando a eficiência da nuvem.
• Redução de mais de 50% nos custos operacionais, eliminando múltiplas soluções pontuais e a sobrecarga de gerenciar um ambiente fragmentado.
• A equipe pôde concentrar esforços em prioridades estratégicas e inovação, em vez de gastar tempo em longos e caros treinamentos de fornecedores.