Ausenco renforce la sécurité et réduit le temps de gestion grâce à Cohesity DataProtect fourni à la demande

Fournisseur multinational de services d'ingénierie et de conseil, Ausenco sauvegarde 100 To de données Microsoft 365 (M365) critiques pour ses plus de 3 000 employés. La solution de sauvegarde précédente, le logiciel Veeam sur l'infrastructure cloud auto-gérée, ne répondait plus aux besoins de sécurité de l'entreprise et nécessitait 20 heures/semaine à gérer. En passant à Cohesity DataProtect fourni à la demande, Ausenco a récupéré 20 heures/semaine auparavant passées à gérer l'infrastructure de sauvegarde, a introduit des SLA de 4 heures pour la restauration de fichiers et a obtenu les sauvegardes immuables requises pour la cyber-assurance et la tranquillité d'esprit. Le tout sans frais supplémentaires.

Le défi

L'activité d'ingénierie et de services de conseil d'Ausenco est en pleine croissance, en particulier parmi les sociétés minières confrontées à une demande croissante de métaux de batterie. La société sauvegarde 100 To de données critiques M365 pour ses plus de 3 000 employés. « Microsoft fournit une protection des données intégrée, mais pas suffisante pour notre entreprise », déclare Kalpesh Bhathella, directeur des services opérationnels d'Ausenco. « Nous conservons certains fichiers SharePoint et OneDrive indéfiniment, et nous ne pouvons pas nous permettre de les perdre à cause de cyberattaques ».

Jusqu'en 2022, l'équipe informatique d'Ausenco a sauvegardé les données M365 avec le logiciel Veeam, en utilisant l'infrastructure à la demande (IaaS) d'Amazon Web Services (AWS). Mais la gestion de l'infrastructure et des logiciels était difficile, absorbant 50 % du temps d'un administrateur informatique. Autre inconvénient : le fait de prendre des copies de sauvegarde immuables, indispensable pour restaurer suite à des cyberattaques, nécessiterait plus d'infrastructure et plus de temps de gestion. « La sécurité est notre priorité », déclare Bhathella. « Les clients potentiels posent toujours des questions à ce sujet, et dernièrement ils veulent également savoir si nous avons une cyber-assurance. Nous avions besoin de copies immuables, mais sans charge de gestion supplémentaire ».

La solution

Après avoir évalué Cohesity et Rubrik, Ausenco a choisi Cohesity DataProtect fourni à la demande, qui offre des capacités de sauvegarde et restauration pour les logiciels en tant que service (SaaS) comme M365, ainsi que d'autres données cloud ou en local qu'Ausenco pourrait ajouter ultérieurement. « Nous avons aimé l'idée d'un service cloud entièrement géré, car l'infrastructure d'autogestion n'a aucun sens à l'ère actuelle si l'informatique n'est pas votre cœur de métier », explique M. Bhathella. « Et seul Cohesity crée des sauvegardes immuables par défaut ».

Le service cloud Cohesity était opérationnel rapidement en environ 2 semaines. L'équipe informatique n'a plus à s'en préoccuper. « Après la configuration initiale, Cohesity a tout simplement fonctionné », explique M. Bhathella. « Dans les rares cas où nous avions besoin d'assistance, Cohesity a immédiatement compris. Nous n'avons jamais eu à faire remonter la situation ».

Les résultats

Pour Ausenco, le principal avantage de la solution Cohesity est une posture de sécurité renforcée. « Nous faisons tout ce qui est en notre pouvoir pour prévenir les cyberattaques, mais pouvoir restaurer des données M365 propres à partir des copies de sauvegarde immuables de Cohesity signifie que nous disposons d'une solution de repli solide ». Le stockage de sauvegardes immuables hors site nous a également aidés à nous qualifier pour une cyber-assurance, sur laquelle les clients potentiels posent des questions ».

Une sécurité renforcée ne coûte pas plus cher. « Les économies réalisées sur les frais mensuels de l'infrastructure cloud ont permis de financer entièrement Cohesity DataProtect fourni à la demande », explique M. Bhathella. Nous économisons également les 20 heures hebdomadaires que nous consacrions à régler et à gérer notre logiciel de sauvegarde et notre infrastructure cloud ». Le membre de l'équipe qui consacrait 50 % de son temps à la gestion des sauvegardes peut désormais consacrer ce temps à un travail de transformation numérique à plus forte valeur ajoutée. Et avec les autres mesures de cybersécurité d'Ausenco, les sauvegardes immuables ont aidé la société à se qualifier pour des taux favorables sur sa stratégie d'assurance cyber.

Pour la première fois, Ausenco propose des SLA de 4 heures pour la restauration des e-mails ou des fichiers M365, ce qui représente un gros impact pour les équipes d'ingénierie, de conseil et d'exploitation de l'entreprise. « Avec notre ancienne solution de sauvegarde, la restauration d'un fichier Exchange, SharePoint ou OneDrive perdu pouvait prendre des semaines, car notre administrateur informatique devait passer au peigne fin des centaines de sauvegardes pour le retrouver », explique M. Bhathella. « Le moteur de recherche de Cohesity est comme le Google des sauvegardes. Nous saisissons simplement un nom de fichier ou une phrase, et une liste apparaît. Le fichier que nous recherchons est souvent en haut de la liste ».

Aujourd'hui, Ausenco se prépare à utiliser Cohesity DataProtect fourni à la demande pour protéger d'autres charges de travail en plus de M365, y compris les machines virtuelles en local et AWS. Pour une résilience supplémentaire, M. Bhathella prévoit de sauvegarder certaines charges de travail sur Microsoft Azure, une configuration de cloud hybride. L'équipe informatique sera en mesure de visualiser et de gérer les sauvegardes et les restaurations dans n'importe quel cloud à partir de la même interface Cohesity, bénéficiant ainsi d'une expérience de gestion unifiée.

Comme le résume M. Bhathella, « Cohesity DataProtect étant fourni à la demande, nous disposons de tout ce dont nous avons besoin pour protéger tout type de données au fur et à mesure que notre entreprise se développe : sauvegardes immuables, restaurations rapides et excellente assistance, le tout sans avoir à nous soucier de la gestion de l'infrastructure ».

Principaux avantages

• Copies immuables – une exigence de cyber-assurance
• Restauration des e-mails jusqu'à 99 % plus rapide et des restaurations de fichiers M365 – 4 heures au lieu de 2 semaines
• 20 heures de gestion économisées par semaine
• Zéro dépense supplémentaire

À propos d'Ausenco

Ausenco fournit des études de conseil innovantes à valeur ajoutée, des solutions de livraison de projets, d'exploitation de documents et de maintenance aux secteurs minier, métallurgique et industriel. Basée à Brisbane, en Australie, la société possède 26 bureaux dans 15 pays et gère des projets dans plus de 80 sites à travers le monde.