Brown University économise 50 % sur les CapEx

Fondée en 1764, Brown University est la septième plus ancienne université des États-Unis. L'institution Ivy League est située à Providence, dans le Rhode Island. Il s'agit d'une université de recherche de premier plan qui propose des programmes de premier et de deuxième cycle à plus de 9 000 étudiants et dotée d’une équipe pédagogique de 700 personnes. Brown propose un large éventail de programmes d'études, dont 81 concentrations universitaires de premier cycle, 51 programmes de doctorat et 32 programmes de master.

Le défi

Chris Menard, Administrateur principal du stockage, dirige une équipe responsable de l'infrastructure, du stockage, de la sauvegarde et de la restauration, des services de stockage et de la reprise après sinistre. Son équipe rencontrait des difficultés avec la solution existante et il arrivait fréquemment que les sauvegardes nocturnes ne se terminent pas. Avec l'infrastructure existante de Data Domain, Networker et VMware, de nombreux composants devaient être pris en compte pour garantir la réalisation d'une sauvegarde. Les mises à niveau étaient extrêmement pénibles et le temps et les efforts à fournir par l'équipe pour le dépannage devenaient fastidieux et pesants.

Brown University gère plus de 4 Po de données, avec une expansion à plus de 20 To par semaine. La croissance exponentielle des données ajoute de la complexité aux demandes de stockage. Le matériel Data Domain existant arrivant en fin de cycle de maintenance, Chris et son équipe ont décidé d'examiner l'environnement dans sa globalité et de mettre en place une solution moderne, conçue pour tirer parti des capacités de virtualisation et des plates-formes les plus récentes.

La solution

Brown a mené une réflexion pour identifier la solution optimale répondant à ses besoins. Après avoir consulté les recherches Gartner et examiné les solutions de Cohesity, Rubrik et Veeam, l'équipe informatique a lancé une preuve de concept (PoC) complète entre Cohesity et Rubrik. L'une des principales raisons pour lesquelles Brown a opté pour Cohesity était sa facilité d'utilisation et de gestion globales et sa capacité à se connecter de manière transparente à Azure pour permettre la reprise après sinistre avec des copies secondaires de données dans le cloud. Le processus d'évaluation comprenait également des équipes du groupe Systems de Brown, responsables des  systèmesVMware, Windows et UNIX, pour tester la restauration sur tous les systèmes.

Brown a déployé Cohesity pour effectuer toutes les sauvegardes et restaurations des systèmes informatiques centraux, y compris les machines physiques et virtuelles. L'intégration native transparente de Cohesity avec Microsoft Azure (Cloud Archive) permet à l'université de créer une copie secondaire hors site des données dans Azure pour la reprise après sinistre. L'équipe informatique prend également des mesures pour finalement utiliser Cohesity pour les services de fichiers et d'objets, de Dev/Test et peut-être pour configurer un support NFS pour les sauvegardes de la base de données.

Les résultats

Dès le départ, l'équipe informatique de Brown a compris que la solution Cohesity permettrait à l'université de réussir. Grâce à son interface intuitive, à son intégration transparente et à la réduction considérable des délais de sauvegarde et de restauration, l'architecture de la plateforme Cohesity a permis à l'équipe de se concentrer sur d'autres projets et a révolutionné son efficacité.

« Depuis que j'ai déployé Cohesity, il ne m'est jamais arrivé de constater qu'une sauvegarde était encore en cours en arrivant au bureau le matin. Nous avons fourni à notre personnel des documents sur la manière d'utiliser la plateforme Cohesity et la moitié de nos collaborateurs n'en a même pas eu besoin, en effet, la solution est extrêmement facile à comprendre », explique M. Menard.

Cohesity Cloud Edition permettra à l'équipe de restaurer les snapshots de son cluster Cohesity principal archivé dans Azure. Si nécessaire, l'équipe sera en mesure de restaurer des machines virtuelles complètes dans Azure, ou d'effectuer des restaurations au niveau des fichiers dans Azure ou sur les systèmes en local. L'utilisation d'Azure comme copie secondaire hors site et la connexion des copies via Cohesity Cloud Edition offrent à l'équipe une agilité et une flexibilité exceptionnelles. Le processus de mise à niveau avec Cohesity est également considérablement simplifié. « Pour Brown University, la facilité absolue des mises à niveau avec Cohesity représente un domaine d'économies considérables », explique M. Menard. « Alors que nous devions auparavant consacrer deux jours et des personnes de différentes équipes pour effectuer les mises à niveau de notre environnement, nous pouvons aujourd'hui cliquer sur quelques boutons et poursuivre nos activités ».

Brown a réalisé d'énormes gains de temps au sein de plusieurs équipes informatiques. Dans l'ancien environnement, les sauvegardes fonctionnaient presque 24 heures sur 24. Maintenant, au lieu de dépanner et de travailler à la réarchitecture des serveurs proxy pour que les sauvegardes fonctionnent, les sauvegardes sont conformes aux fenêtres du SLA. L'équipe VMware a éliminé le besoin de nettoyer les snapshots et a économisé jusqu'à 10 heures par semaine après le déploiement de Cohesity.

Principaux avantages

• Temps de sauvegarde considérablement réduit et élimination des échecs de sauvegarde et des snapshots orphelins. Les économies de temps correspondaient à une journée de travail entière d’un administrateur réseau.
• Les économies CapEx ont été proches de 50 % et Brown a économisé jusqu'à 75 000 USD par an en termes de licences réseau et d'économies supplémentaires sur les coûts de maintenance.
• L'intégration native à Microsoft Azure permet au service informatique de configurer des copies hors site secondaires dans Cohesity Cloud Edition, offrant de nombreuses options pour exploiter les données.