Sparke Helmore améliore l'évolutivité et réduit la complexité

La grande société australienne de services professionnels Sparke Helmore (Sparke) a connu une croissance exponentielle des données ces dernières années, et son équipe informatique avait besoin d'identifier une solution de gestion des données moderne pour remplacer une infrastructure de stockage cloisonnée traditionnelle. Sparke a entrepris d'améliorer ses performances de sauvegarde et restauration, d'étendre sa capacité de reprise après sinistre (DR) et d'exploiter le cloud pour une rentabilité et une évolutivité optimales. Depuis le déploiement de Cohesity, l'équipe informatique réalise un gain de temps global de plus de 95 % pour la gestion des données.

Le défi

Les limites de son infrastructure de gestion des données sont devenues de plus en plus claires à mesure que les données de Sparke augmentaient ces dernières années. Le grand nombre de fichiers, les environnements Dev/Test supplémentaires et le volume croissant de données remettaient en question ses capacités de sauvegarde et de stockage précédentes, sans moyen simple et efficace d'augmenter les ressources pour répondre à la demande.

« Nos besoins ont évolué depuis la dernière fois que nous avons rafraîchi notre infrastructure. L'approche traditionnelle d'une infrastructure cloisonnée n'offrait plus l'évolutivité et les performances dont nous aurions besoin à l'avenir », explique Hugo Evans, responsable des plates-formes informatiques et de la sécurité chez Sparke.

La société souhaitait également étudier le potentiel de passage à une plateforme de gestion des données basée sur le cloud. L'objectif était de réduire les coûts d'exploitation tout en offrant flexibilité et capacité supplémentaire si nécessaire.

« Nous savions que de nombreuses choses avaient changé sur le plan technologique depuis notre dernière mise à jour. Nous avons donc décidé qu'il était temps de chercher une plateforme plus moderne, capable de soutenir nos opérations croissantes, en mettant l'accent sur le scale-out plutôt que sur le scale-up. La réduction des frais administratifs dans une équipe très occupée était également un objectif clé, en tirant parti de l'automatisation, de l'orchestration et du libre-service pour la gestion des données », déclare M. Evans.

La solution

Début 2019, l'équipe informatique a mené une étude de marché complète afin de déterminer la meilleure infrastructure de gestion des données de remplacement. L'équipe a examiné les solutions exclusivement conçues pour le cloud, ainsi que les alternatives en local et les architectures hybrides.

« Pour plusieurs raisons, et pas seulement pour des raisons de coût, le passage à une plateforme entièrement basée sur le cloud n'était pas la bonne solution pour nous », déclare M. Evans. « Mais nous avions encore besoin de la capacité de tirer parti du cloud pour des charges de travail spécifiques, là où cela nous convenait, à nous et à nos clients ».

L'entreprise s'est tournée vers des consultants informatiques de Thomas Duryea Logicalis (TDL) pour obtenir des conseils sur la plateforme et l'architecture qui répondraient le mieux aux exigences. Après une période de consultation et d'examen, TDL a choisi Cohesity et Sparke a déployé Cohesity DataProtect pour mettre en place une solution de gestion des données complète.

« Non seulement Cohesity proposait un ensemble de fonctionnalités qui répondaient à nos besoins, mais nous avons rapidement réalisé que la solution offrait des capacités supplémentaires qui allaient changer la donne », déclare M. Evans. En effet, elle répondait à nos exigences en matière de sauvegarde , mais pouvait aussi compléter notre stratégie de reprise après sinistre , gérer de très gros volumes de fichiers de manière transparente et offrir une capacité de recherche instantanée. Cohesity a été très efficace lorsqu'il s'agissait de créer des environnements pour le développement et les tests, et nous permet d'automatiser des processus généralement pratiques tels que les actualisations d'environnement. La possibilité d'effectuer des recherches dans toutes les données de sauvegarde a également été une grande source d'efficacité, ce qui plaît beaucoup à mon équipe ».

TDL a travaillé en étroite collaboration avec Sparke et Cohesity pour concevoir une nouvelle architecture d'infrastructure hybride qui utilisait les intégrations de gestion des données natives du cloud de Cohesity, dans ce cas avec Microsoft Azure, et fournissait les capacités en local que Sparke souhaitait. La mise en œuvre complète a été achevée en moins de deux mois.

La nouvelle infrastructure tire parti d'un cluster Cohesity à trois nœuds qui réside dans Azure. Sparke utilise également huit nœuds Cohesity qui résident dans le centre de données de Sydney de l'entreprise et offrent une capacité utilisable de 260 To. Les données sont répliquées entre les clusters avec Azure fournissant une capacité de sauvegarde et de reprise après sinistre, y compris l'utilisation du stockage Azure Archive pour la conservation des données à long terme et à faible coût. Cohesity CloudSpin est utilisé pour cloner les systèmes dans Azure lorsque cela est nécessaire. Cela est particulièrement utile pour étendre la charge de travail VDI (bureau virtuel) dans Azure afin de prendre en charge une charge supplémentaire et d'activer la reprise après sinistre.

Les résultats

L'équipe informatique a rapidement constaté des avantages significatifs avec la nouvelle infrastructure hybride. « La grande majorité des employés de l'entreprise n'ont aucune idée de ce qui a changé, mais Cohesity a fait une grande différence pour l'équipe informatique. Elle nous a permis de nous recentrer sur l'amélioration de l'expérience utilisateur de nos collaborateurs plutôt que sur l'infrastructure de soutien. », déclare M. Evans. « Nous pouvons désormais restaurer un fichier en quelques secondes, ce qui aurait auparavant pu prendre des heures, voire des jours. De plus, un nouvel environnement de test peut être créé en quelques minutes ». La capacité de Cohesity àindexer les données stockées afin qu'elles puissent être facilement recherchées à partir d'une interface utilisateur globale a changé la donne pour Sparke et a permis à l'équipe informatique de gagner des heures.

« Grâce à l'indexation globale, nous pouvons rechercher toutes les charges de travail et tous les emplacements en quelques secondes », explique M. Evans. « Cohesity est bien plus qu'une simple solution de sauvegarde, car elle nous offre également des capacités de découverte plus étendues ».

L'infrastructure précédente exigeait qu'un membre de l'équipe passe la moitié de chaque journée de travail à gérer de manière proactive les différentes plateformes. Avec Cohesity, les frais généraux de gestion ont été réduits à quelques minutes par jour.

« Avoir une infrastructure hybride nous offre à la fois évolutivité et flexibilité », déclare M. Evans. « Nous pouvons déplacer les charges de travail dans et hors du cloud, ce qui nous permet d'obtenir des possibilités que nous n'avions tout simplement pas auparavant ».

Les capacités de compression et de déduplication de Cohesity ont permis de réaliser des économies considérables. L'entreprise dispose actuellement de 1,8 Po de données logiques, mais celles-ci peuvent être hébergées dans seulement 105 To d'espace disque, ce qui crée une gestion optimisée de l'espace de stockage
près de 18 fois.

Cohesity a révolutionné les capacités de sauvegarde, de reprise après sinistre et de stockage de données de l'entreprise. Sparke dispose désormais d'une infrastructure robuste, qui soutiendra sa croissance à l'avenir.

Principaux avantages

• Réduction du coût total de possession avec des exigences de stockage réduites de près de 18 fois
• 95 % de gain de temps dans la gestion des données
• Les résultats de la découverte s'affichent en quelques secondes ou minutes au lieu de plusieurs heures ou jours, et tous peuvent être trouvés à partir d'un seul écran
• Une solution flexible et pérenne offre plusieurs options pour assurer la continuité des activités, y compris la réplication des données vers le cloud public