国際的な法律事務所、クライアントの機密性を保護するためにレジリエンスを強化

サイバーセキュリティ、データ保護、およびプライバシー法の問題に関する法務エキスパートのチームを擁する国際的な大手法律事務所Pillsbury Winthrop Shaw Pittman LLPにとって、サイバーセキュリティとレジリエンスは最優先事項です。Microsoft Exchangeデータ用の既存のオンプレミスバックアップソリューションが信頼できなくなったとき、PillsburyはCohesity Data Cloudに移行しました。その結果、クライアントのプライバシーを保護する高度なセキュリティ保護が実装され、サーバー障害やサイバー攻撃の後でもExchangeデータを迅速に見つけてリストアすることが可能になりました。

課題

法律事務所では、電子メールを最大7年間保持することを求められることがあります。その要件に準拠するために、Pillsburyは、米国内の複数のデータセンターにある2,500のメールボックスからの40 TB以上のMicrosoft Exchangeデータをバックアップしています。「当事務所のバックアップにおいて強力なデータセキュリティは、クライアントの機密情報の保護、法曹界のデータ保護規制への準拠、そして反トラスト法違反の罰金回避の面でクリティカルです」と最高情報セキュリティ責任者を務めるNick Suttle氏は語っています。Pillsburyは、システム障害や攻撃によって失われたExchange VM (仮想マシン) と電子メールをすばやくリストアできるという確信も必要としていました。「サイバーセキュリティ保護は、究極的には事業の回復力の向上が目的です。」とSuttle氏は付け加えています。「攻撃が起こるかどうかが問題なのではありません。いつ、どの程度、そしてどれだけ迅速に復旧できるのかということが重要なのです。」

既存のバックアップソリューションは日を追うごとに保守と管理のコストが増大していました。「更新の際、強力なセキュリティ保護とシンプルな管理機能を備え、レジリエンスを向上させる新しいデータ管理ソリューションを検討しました」とテクノロジー部門のシニアディレクターの役職にあるPeter Flack氏は語っています。

解決策

4つの大手ベンダーから提供されているデータ管理ソリューションを評価した後、PillsburyはCohesity Data Cloudを選択しました。「当事務所の弁護士と世界各地のクライアントは、電子メールおよびその他のExchangeデータがすぐに入手できることに加えて、個人を特定できる情報 (PII) の保護を求めています」とFlack氏は語ります。「Cohesityは、高速でシンプルなExchangeデータのレストアでのレジリエンス強化、そしてイミュータブルなバックアップとロールベースのアクセス制御のようなデータセキュリティ機能の面で際立っていました。Cohesityは、Exchangeとの親和性において特に優れています。Cohesityに移行した後、私たちは、これまでスナップショット用に予約されていた6つのExchangeサーバーを再利用して即時的な投資回収を行うことができました。

結果

電子メールと添付ファイルに含まれる気密性の高いクライアントデータは、Cohesityのロールベースのアクセス制御や多要素認証などのセキュリティ機能によって保護されるようになりました。バックアップもイミュータブルなので、攻撃者によって変更されることはありません。

Cohesityのソリューションへの移行により、システム障害や攻撃の後のPillsburyのレジリエンスが強化されました。弁護士や管理者が個々の電子メールやフォルダー、またはメールボックス全体を失った場合でも、PillsburyのITチームはフルリストアを実行する必要なく復旧することが可能です。「クライアントは電子メールへの迅速な返信を期待しているので、30分早く返信できるだけでもクライアントの満足度の面で違いが生まれます。時間が重要視される法務案件では、その点は特に顕著です」とSuttle氏は語っています。Cohesity Data Cloudでは、新規メールボックスも自動的にバックアップされるので、新しく採用された弁護士のExchangeデータも確実に保護されます。

上記に加えて、Pillsburyにおける管理コストが削減されました。「Cohesityに移行してから、当事務所のチームがデータ管理のサポートケース、ハードウェア保守、およびシステム監視に費やす時間が最大50%削減されました」とFlack氏は話しています。「Cohesityへのアップグレードは非常にシンプルなので、業務に支障のないときに私たち自身で行うことができます。そして、Cohesityではレポートを簡単に生成できるので、問題をすばやく解決するために役立ちます。」

Flack氏は、Cohesityのテクノロジーだけでなく、スタッフにも感謝しています。「Cohesityのサポートプロフェッショナルは豊富な知識を持っている上に、迅速に対応してくれました。」と彼は語ります。「私たちの質問にもしっかりと回答してくれ、私たちのレジリエンスを維持するための支援を惜しむことはありませんでした。」

主なメリット：

• Exchangeのバックアップに必要なサーバーの最大50%削減 
• 管理時間の最大50%節約 
• クライアントの機密情報を保護するデータセキュリティ 
• ビジネスレジリエンス

Pillsbury Winthrop Shaw Pittman LLPの概要 

テクノロジー、資本、エネルギー、および政府機関が交差する分野でクライアントにアドバイスを提供

世界最高の法律事務所の1つに数えられるPillsburyは、テクノロジー企業とその投資家、エネルギとインフラストラクチャ、金融、ライフサイエンスとデジタルヘルス、不動産と建築、およびその他の動的な業界のクライアントにアドバイスを提供しています。マイクロチップからブルーチップまで、Pillsburyは、ガレージから創業した起業家から大規模な公開企業と民間企業まで多岐にわたるクライアントにアドバイスを提供しています。多くの分野にわたるコラボレーションで有名なPillsburyの弁護士は、統合されたオファリングと信頼できる商業意識を提供しています。南米、ヨーロッパ、アジア、アフリカ、および中東にわたってサービスを提供する同事務所の市場主導的な法務手続きの卓越性は、Chambers & PartnersやFinancial Timesを始めとする出版物で一貫して高く評価されています。