Maurice Blackburn acaba com a dependência de backup e recuperação legados e alcança maior ROI

Maurice Blackburn está entre os principais escritórios de advocacia de justiça social da Austrália. Fundada em 1919, tornou-se uma empresa nacional com 33 escritórios em toda a Austrália e mais de 1.100 profissionais jurídicos.

O desafio

O Maurice Blackburn opera sob um modelo de infraestrutura de TI híbrida. Seu principal data center está em Port Melbourne e abriga muitos de seus sistemas de produção. Ele também usa software como serviço para aplicativos como recursos humanos e gerenciamento de serviços de TI.

A empresa assinou o serviço ES2 da Pure Storage com capacidade de 50 TB para armazenamento primário. A solução anterior de backup e recuperação de desastres da empresa dependia de uma solução legada para capturar backups, que eram armazenados inicialmente por um terceiro antes de os dados envelhecerem em fita após 30 dias. Contar com um terceiro para armazenamento de curto prazo e, em seguida, fita para arquivamento de longo prazo foi identificado como problemático pelo comitê de risco interno da empresa. Essa abordagem também impôs desafios para a equipe de TI da empresa, que teve que investir tempo significativo se os dados precisasse ser recuperados do armazenamento.

“Precisávamos de mais confiança em nossa capacidade de testar e restaurar a partir de backups”, diz o gerente de TI Adam Williams da Maurice Blackburn. “Testamos restaurações aleatórias a cada trimestre, o que envolveu semanas de trabalho de TI para passar por fitas para tentar encontrar os dados e, em seguida, restaurá-los.”

O Maurice Blackburn também precisava encontrar uma maneira de eliminar dados que mantinha em backups para atender a ordens judiciais e futuras obrigações legislativas. A necessidade de poder pesquisar informações de identificação pessoal (PII) quando necessário, para abordar possíveis solicitações de conformidade ou assuntos relacionados, foi de importância para o Maurice Blackburn.

A solução

O Maurice Blackburn foi apresentado à Cohesity devido à sua integração com a Pure Storage. Em seguida, iniciou uma conversa direta e trouxe a Cohesity para demonstrar sua solução para várias partes da empresa. “Avaliamos a Cohesity ao longo de muitos meses e ficamos impressionados com a solução Cohesity e felizes com o que poderiam oferecer”, explica Williams.

O Maurice Blackburn implantou a Cohesity, permitindo que a empresa fizesse backup, protegesse e gerenciasse facilmente seus dados. O parceiro de canal Cirrus Networks desempenhou um papel fundamental na implantação da solução, ao mesmo tempo em que prestou serviços valiosos de consultoria e assessoria.

Os resultados

O Maurice Blackburn agora executa um backup completo inicial no primeiro dia de cada mês diretamente para a Cohesity e adiciona gradualmente a ele todos os dias. No final do mês, o pacote de backup é descarregado para o Azure, onde pode ser arquivado, e com a indexação poderosa da Cohesity, é facilmente pesquisável.

Ele também está executando a desduplicação em fontes de dados, o que reduz sua pegada tanto na Cohesity quanto nos dados arquivados no Azure. “Conseguimos reduzir o custo de descarregamento para o Azure devido à desduplicação que está em vigor com a Cohesity”, diz Williams.

A empresa só precisava esperar alguns dias após ter a Cohesity em produção antes de receber sua primeira solicitação de restauração para localizar e recuperar um arquivo excluído de seu sistema de gerenciamento de documentos. Isso foi feito “em minutos”, enquanto anteriormente, o esforço envolvido poderia ter sido muito mais desafiador e demorado.

A TI recebeu uma solicitação adicional para localizar e restaurar a partir do backup uma máquina virtual completa do SQL Server que havia falhado. Novamente, o trabalho foi concluído em 15 minutos.

A empresa vê mais casos de uso para a Cohesity, que agora está começando a explorar.

A capacidade de fazer instantâneos de máquinas virtuais usando a Cohesity provavelmente facilitará o caminho do Maurice Blackburn para hospedar novamente essas máquinas na nuvem, em vez de por conta própria. “Se quiséssemos fazer a transição completa para a nuvem, tínhamos a capacidade de pegar nossas VMs de produção locais atuais, encaixá-las e convertê-las em VMs nativas do Azure ou VMs nativas da AWS com esforço mínimo. Então, a Cohesity não é apenas um ótimo produto para backups, mas também um passo para a nuvem.”

A capacidade de clonagem instantânea de custo zero da Cohesity também poderia ser facilmente usada no futuro para criar ambientes de desenvolvimento/teste na mesma plataforma. “Quando um desenvolvedor precisa mudar um de nossos sistemas centrais, em vez de pagar por um ambiente de desenvolvimento para estar constantemente ligado, podemos rapidamente fazer um clone de custo zero do backup para a instância de desenvolvimento, e eles podem usá-lo até que precisem dele, e podemos então eliminá-lo. Podemos fazer esse snap rápido com base no Cohesity, que tem a capacidade de fazer snaps de VM instantâneos. Então, estamos vendo isso também”, diz Williams.

Principais benefícios

• Backups intercambiáveis que são facilmente pesquisáveis no local e na nuvem pública, permitindo que a empresa elimine dados para cumprir ordens judiciais e solicitações de clientes
• A capacidade de usar o armazenamento em nuvem para fins de arquivamento, reduzindo a dependência do armazenamento em fita
• Um caminho para a transição de mais de seu ambiente de TI para ser executado na nuvem