Sparke Helmore aumenta a escalabilidade e reduz a complexidade

A grande empresa australiana de serviços profissionais Sparke Helmore (Sparke) experimentou um crescimento exponencial de dados nos últimos anos, e sua equipe de TI precisava identificar uma solução moderna de gerenciamento de dados para substituir uma infraestrutura de armazenamento tradicional em silos. A Sparke decidiu melhorar seu desempenho de backup e recuperação, ampliar sua capacidade de recuperação de desastres (DR) e aproveitar a nuvem para obter eficiência de custos e escalabilidade. Desde a implantação da Cohesity, a equipe de TI está vendo uma economia de tempo geral de mais de 95% para o gerenciamento de dados.

O desafio

As limitações de sua infraestrutura de gerenciamento de dados ficaram cada vez mais claras à medida que os dados da Sparke cresceram nos últimos anos. O grande número de arquivos, ambientes adicionais de desenvolvimento/teste e o crescente volume de dados desafiaram suas capacidades anteriores de backup e armazenamento, sem qualquer maneira simples e eficiente de aumentar os recursos para acompanhar a demanda.

“Desde nossa última grande atualização de infraestrutura, nossos requisitos mudaram. A abordagem antiga da infraestrutura em silos não fornecia mais a escalabilidade e o desempenho que exigiríamos daqui para frente”, diz Hugo Evans, gerente de plataformas de TI e segurança da Sparke.

A empresa também estava ansiosa para investigar o potencial de mudar para uma plataforma de gerenciamento de dados baseada na nuvem. A intenção era reduzir os custos operacionais e, ao mesmo tempo, oferecer flexibilidade e capacidade extra quando necessário.

“Sabíamos que muito havia mudado de uma perspectiva tecnológica desde nossa última atualização e, portanto, decidimos que era hora de procurar uma plataforma mais moderna que pudesse apoiar nossas operações em crescimento, com foco em expansão em vez de expansão. Reduzir a sobrecarga administrativa em uma equipe ocupada também foi um foco importante, aproveitando automação, orquestração e autoatendimento para gerenciamento de dados”, diz Evans.

A solução

No início de 2019, a equipe de TI realizou uma pesquisa de mercado abrangente para determinar a melhor infraestrutura de gestão de dados de substituição. A equipe examinou soluções criadas exclusivamente para a nuvem, bem como alternativas locais e arquiteturas híbridas.

“Por vários motivos, não simplesmente pelo custo, mudar para uma plataforma 100% baseada na nuvem não era uma boa opção para nós”, diz Evans. “Mas ainda precisávamos da capacidade de alavancar a nuvem para cargas de trabalho específicas, onde ela se adequasse a nós e aos nossos clientes.”

A empresa procurou consultores de TI na Thomas Duryea Logicalis (TDL) para obter orientação sobre qual plataforma e arquitetura melhor atenderia aos requisitos. Após um período de consulta e revisão, a TDL indicou a Cohesity e a Sparke para o Cohesity DataProtect para uma solução completa de gerenciamento de dados.

“A Cohesity não só tinha um mix de recursos de produtos que atendeu aos nossos requisitos, mas percebemos rapidamente que a capacidade adicional que a Cohesity oferece seria um divisor de águas”, diz Evans. “Ele atendeu aos nossos requisitos para backup, mas também poderia complementar nossa estratégia de DR e foi capaz de gerenciar volumes muito grandes de arquivos sem problemas, ao mesmo tempo em que fornece pesquisa instantânea. A Cohesity foi muito forte quando se tratava de criar ambientes para desenvolvimento e testes e nos permite automatizar processos normalmente práticos, como atualizações de ambiente. Trazer a capacidade de pesquisa para todos os dados de backup também foi uma enorme eficiência, que minha equipe adora.”

A TDL trabalhou em estreita colaboração com a Sparke e a Cohesity para projetar uma nova arquitetura de infraestrutura híbrida que fez uso das integrações de gerenciamento de dados nativos da nuvem da Cohesity, neste caso com o Microsoft Azure, e forneceu recursos locais que a Sparke queria. A implementação completa foi concluída em menos de dois meses.

A nova infraestrutura aproveita um cluster Cohesity de três nós que reside no Azure. A Sparke também está utilizando oito nós da Cohesity que residem no data center da empresa em Sydney e oferecem 260 TB de capacidade utilizável. Os dados são replicados entre os clusters com o Azure fornecendo capacidade de backup e DR, incluindo o uso do armazenamento de arquivos do Azure para retenção de dados de longo prazo e baixo custo. O Cohesity CloudSpin é utilizado para clonar sistemas no Azure quando necessário; isso é particularmente útil para dimensionar a carga de trabalho VDI (desktop virtual) para o Azure para acomodar carga adicional e habilitar DR.

Os resultados

A equipe de TI rapidamente começou a ver benefícios significativos com a nova infraestrutura híbrida. “A grande maioria das pessoas na empresa não tem ideia de que nada mudou, no entanto, a Cohesity fez uma grande diferença para a equipe de TI e nos permitiu focar novamente na melhoria da experiência do usuário de nosso pessoal, em vez da infraestrutura de suporte”, diz Evans. “Agora podemos executar uma restauração de arquivo em segundos, onde anteriormente poderia ter levado horas ou até dias. Além disso, um novo ambiente de teste pode ser criado em minutos.” A capacidade da Cohesity de indexar dados armazenados para que possam ser facilmente pesquisados a partir de uma interface global do usuário tem sido um divisor de águas para a Sparke e um recurso que economiza horas de tempo para a equipe de TI.

“Com a indexação global, podemos pesquisar em todas as cargas de trabalho e locais em segundos”, diz Evans. “Isso torna a Cohesity muito mais do que apenas uma solução de backup, pois também nos oferece recursos de descoberta mais amplos.”

A infraestrutura anterior exigia que um membro da equipe passasse metade de cada dia de trabalho gerenciando proativamente as várias plataformas. Com a Cohesity, a sobrecarga de gestão foi reduzida para minutos por dia.

“Ter uma infraestrutura híbrida nos dá escalabilidade e flexibilidade”, diz Evans. “Podemos mover cargas de trabalho para dentro e para fora da nuvem, ganhando possibilidades que simplesmente não tínhamos antes.”

Os recursos de compressão e desduplicação da Cohesity proporcionaram benefícios consideráveis de economia de custos. A empresa atualmente tem 1,8 PB de dados lógicos, no entanto, isso pode ser hospedado em apenas 105 TB de espaço em disco, criando eficiência de espaço de
quase 18x.

A Cohesity tem sido uma mudança significativa nos recursos de backup, DR e armazenamento de dados da empresa. A Sparke agora tem uma infraestrutura robusta, que apoiará seu crescimento no futuro.

Principais benefícios

• TCO reduzido com requisitos de armazenamento reduzidos em quase 18x
• 95% de economia de tempo para o gerenciamento de dados
• Os resultados da descoberta levam segundos ou minutos, em vez de horas e dias, e todos podem ser encontrados em um único painel de vidro
• A solução flexível e preparada para o futuro tem várias opções para ajudar a garantir a continuidade dos negócios, incluindo a replicação de dados para a nuvem pública,