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moins de serveurs requis pour les sauvegardes Exchange
Cybersecurity protections are ultimately about business resiliency. The question isn’t whether attacks will happen, it’s when, to what degree, and how quickly we can recover.”
“Luckily, we’ve never experienced a ransomware attack, but with Cohesity, I feel very confident in our ability to detect and rapidly recover from any attack if something catastrophic ever occurred.”
La cybersécurité et la résilience sont des priorités absolues pour Pillsbury Winthrop Shaw Pittman LLP, un cabinet d’avocats international de premier plan disposant d’une équipe d’experts juridiques en matière de cybersécurité, de protection des données et de droit de la vie privée. Lorsque la solution de sauvegarde locale existante pour les données Microsoft Exchange est devenue peu fiable, Pillsbury est passé à Cohesity Data Cloud. Le cabinet dispose désormais de protections de sécurité avancées pour protéger la confidentialité de ses clients et est en capacité de trouver et restaurer rapidement les données Exchange après une défaillance serveur ou une cyberattaque.
Les cabinets d’avocats peuvent être tenus de conserver les e-mails pendant une durée maximale de sept ans. Pour se conformer à cette exigence, Pillsbury sauvegarde plus de 40 To de données Microsoft Exchange provenant de 2 500 boîtes aux lettres dans plusieurs centres de données américains. « Une sécurité des données rigoureuse pour nos sauvegardes est essentielle pour protéger la confidentialité des clients, se conformer aux réglementations du secteur en matière de protection des données et éviter les amendes pour violation des lois antitrust », déclare Nick Suttle, directeur de la sécurité de l’information. Pillsbury doit également être certain qu’il peut rapidement restaurer les machines virtuelles (VM) Exchange et les e-mails perdus en raison de défaillances ou d’attaques du système. « Au final, les protections de cybersécurité sont une question de résilience commerciale. Il ne s’agit pas de savoir si les attaques se produiront, mais de quand elles surviendront, dans quelle mesure et à quelle vitesse nous pourrons restaurer nos activités ».
La solution de sauvegarde existante était devenue de plus en plus coûteuse à entretenir et à gérer. « Lorsqu’il a fallu procéder à une mise à niveau, nous avons cherché une nouvelle solution de gestion des données qui renforcerait la résilience grâce à des protections de sécurité plus solides et une gestion plus simple », déclare Peter Flack, directeur principal de la technologie.
Après avoir évalué les solutions de gestion des données proposées par quatre fournisseurs de premier plan, Pillsbury a choisi Cohesity Data Cloud. « Nos avocats et nos clients internationaux s’attendent à ce que les e-mails et autres données Exchange soient disponibles 24 heures sur 24, et à ce que les données à caractère personnel soient protégées », déclare M. Flack. « Cohesity se distingue par le renforcement de la résilience grâce à des restaurations de données Exchange rapides et simples et par des fonctionnalités de sécurité des données telles que des sauvegardes immuables et un contrôle d’accès basé sur les rôles. Cohesity fonctionne particulièrement bien avec Exchange. Après le passage à Cohesity, nous avons pu récupérer six serveurs Exchange précédemment réservés aux snapshots, pour réaliser un retour sur investissement immédiat ».
“Our lawyers and global clients expect email and other Exchange data to be available around the clock, and for personally identifiable information (PII) to be protected. Cohesity stands apart for strengthening resilience with fast, simple Exchange data restores and for data security features like immutable backups and role-based access control.”
Les données client confidentielles contenues dans les e-mails et les pièces jointes sont désormais protégées par les fonctionnalités de sécurité de Cohesity, telles que le contrôle d’accès basé sur les rôles et l’authentification multifacteur. Les sauvegardes sont également immuables, ce qui signifie qu’un attaquant ne peut pas les modifier.
Le passage à la solution de Cohesity a renforcé la résilience de l’entreprise après des défaillances système ou des attaques. Si un avocat ou un administrateur perd un e-mail individuel, un dossier ou une boîte aux lettres complète, l’équipe informatique du cabinet peut les restaurer sans avoir à effectuer une restauration complète. « Les clients attendent des réponses rapides à leurs e-mails, et pouvoir répondre ne serait-ce que 30 minutes plus tôt fait toute la différence en matière de satisfaction client, en particulier dans les affaires juridiques urgentes », déclare M. Suttle. Cohesity Data Cloud sauvegarde également automatiquement les nouvelles boîtes aux lettres, évitant ainsi le risque que les données Exchange d’un avocat nouvellement embauché ne soient pas protégées.
En plus de tout cela, les coûts de gestion de Pillsbury ont chuté. « Depuis le passage à Cohesity, notre équipe consacre jusqu’à 50 % de temps en moins aux demandes d’assistance liées à la gestion des données, la maintenance du matériel et la supervision du système », déclare M. Flack. « Les mises à niveau de Cohesity sont si simples que nous les faisons nous-mêmes, à des moments où cela n’interrompt pas l’activité. Et la facilité avec laquelle il est possible de générer des rapports avec Cohesity nous aide à résoudre rapidement les problèmes ».
M. Flack apprécie les équipes de Cohesity tout autant que la technologie de l’entreprise. « Les professionnels de l’assistance de Cohesity sont réactifs et compétents », dit-il. « Ils sont toujours prêts à prendre le temps de répondre à nos questions et à nous aider à rester résilients ».
Conseils aux clients à l’intersection de la technologie, du capital, de l’énergie et du gouvernement
Pillsbury est l’un des cabinets d’avocats les plus importants au monde, conseillant les sociétés technologiques et leurs investisseurs, ainsi que des clients dans les secteurs de l’énergie et des infrastructures, de la finance, des sciences de la vie et de la santé numérique, de l’immobilier et de la construction, ainsi que d’autres secteurs dynamiques. Des microprocesseurs aux valeurs de premier ordre, Pillsbury conseille des clients allant des entrepreneurs travaillant dans leur garage aux plus grandes entreprises publiques et privées. Les avocats de Pillsbury sont connus pour leur collaboration entre les disciplines, et pour fournir des offres intégrées et une sensibilisation approfondie des enjeux commerciaux. Exerçant ses activités sur le continent américain, en Europe, en Asie, en Afrique et au Moyen-Orient, les pratiques de premier plan du cabinet sont régulièrement reconnues pour leur excellence par Chambers & Partners, le Financial Times et d’autres publications.
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Sparke Helmore
Shumaker, Loop & Kendrick, LLP
