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Protection de l’environnement M365
La Southport School (TSS) a sauvegardé ses données M365 d'étudiants, de professeurs et d'utilisateurs administratifs en utilisant Veeam en local. L'ancienne solution fonctionnait correctement et était facile à utiliser. Toutefois, l'environnement en local nécessitait un investissement important dans le stockage en centre de données, était long à gérer et offrait des fonctionnalités de sécurité basiques pour les données critiques de l'école.
En 2022, TSS a décidé d'utiliser Cohesity DataProtect fourni à la demande pour sauvegarder ses boîtes aux lettres M365, créant une copie isolée de cloud à cloud des données à partir du cloud Microsoft. En déplaçant ses sauvegardes vers les services cloud Cohesity, hébergés dans AWS, TSS a réduit sa dépendance au stockage en local coûteux pour ses sauvegardes M365, tout en s'assurant que les données précieuses de l'école étaient encore plus sécurisées. La solution Cohesity a également permis à TSS de réduire les tâches de gestion de la sauvegarde des données, de réduire le temps nécessaire à la restauration des boîtes aux lettres des utilisateurs de quelques jours à quelques minutes, et de se qualifier plus facilement pour une assurance de cybersécurité.
Répondre aux exigences technologiques de 1 680 étudiants et de plus de 300 professeurs et membres du personnel n'est pas une mince affaire pour les professionnels de l'informatique de la Southport School. Richard Humphreys, responsable informatique chez TSS, est chargé d'assurer l'intégrité et la sécurité de plusieurs téraoctets de données critiques stockées sur les serveurs de l'école en local et dans le cloud, ainsi que de protéger toutes les données confidentielles contre les logiciels malveillants et les attaques par ransomware.
« Il existe aujourd'hui de nombreux défis importants en matière de sécurité pour le secteur de l'éducation, et de nombreuses écoles de notre région ont été récemment ciblées par des ransomwares », a expliqué M. Humphreys. « Nous sommes confrontés à la sophistication et à la complexité croissantes des menaces pesant sur nos données, ainsi qu'à la nécessité de respecter toutes les exigences réglementaires applicables aux écoles privées. Nous sommes convaincus que nous pouvons surmonter tous ces défis tant que nous continuons à investir dans les meilleures technologies de sécurité et de protection des données disponibles sur le marché ».
TSS a utilisé M365 pour stocker ses boîtes aux lettres d'étudiants, de professeurs et d'utilisateurs administratifs dans le cloud. Ils tirent parti de Veeam pour sauvegarder les données M365 sur le stockage en local. « Nous utilisons HPE SimpliVity pour créer des snapshots de nos machines virtuelles. SimpliVity fournit une réplication économe en bande passante pour garantir l'intégrité et la disponibilité des données. Il s'agit d'une solution très efficace qui réduit nos besoins en matière de stockage et de bande passante en raison de sa déduplication et de sa compression en ligne ».
TSS s'est appuyée sur les sauvegardes Veeam et HPE SimpliVity au cours des cinq dernières années. « Cette solution combinée a bien fonctionné pour le petit nombre de boîtes aux lettres que nous avions déplacées vers M365, mais au fur et à mesure que nous augmentions notre adoption du cloud, le temps nécessaire pour ramener les données en local est devenu excessif », a déclaré M. Humphreys. « Les restaurations étaient lentes et fastidieuses avec la façon dont notre environnement était configuré ».
M. Humphreys voulait trouver une meilleure solution de protection des données qui lui permettrait de déplacer le reste des boîtes aux lettres des étudiants et du personnel de l'école vers M365 et de les restaurer rapidement. « Du point de vue de la gouvernance, nous devons nous assurer que nous sauvegardons toutes nos données et tous nos fichiers, pas seulement un sous-ensemble de ces données précieuses », a-t-il expliqué. « Beaucoup d'entreprises tombent dans le piège de penser que le cloud Microsoft prendra en charge tous leurs besoins de sauvegarde et qu'ils n'ont plus rien à craindre, mais ce n'est absolument pas le cas. Si vous examinez le modèle de responsabilité partagée de la sécurité des données, vos données restent à votre charge. Il est essentiel d'avoir un ensemble de sauvegarde supplémentaire de toutes vos données, en particulier pour les écoles comme la nôtre où il y a tant de règles et de réglementations de gouvernance que nous devons respecter ».
Lorsqu'il a fallu rafraîchir l'infrastructure de sauvegarde existante l'année dernière, M. Humphreys a décidé d'examiner certaines des solutions de protection des données les plus récentes sur le marché. « Nous devions décider si nous voulions commencer à exploiter davantage M365, ce qui était logique d'un point de vue financier, car nous avions déjà investi dans Microsoft et ne l'utilisions pas à son plein potentiel, ou si nous voulions investir à nouveau dans le stockage Veeam en local plus coûteux. Nous avons décidé de déplacer davantage de nos données vers le cloud Microsoft ».
Après avoir évalué plusieurs solutions de protection des données, M. Humphreys a conclu que Cohesity DataProtect fourni à la demande, une solution de sauvegarde en tant que service (BaaS) entièrement gérée, constituait la meilleure façon pour TSS de protéger les données M365 de l'école. « Cohesity avait tous les éléments critiques que nous recherchions dans un service de sauvegarde dans le cloud », a-t-il déclaré. « Au départ, nous voulions simplement utiliser Cohesity en local pour sa facilité d'utilisation pour la restauration, mais après avoir parlé à l'équipe commerciale de Cohesity, nous avons décidé de sauvegarder toutes nos boîtes aux lettres M365 à l'aide du BaaS de Cohesity. Cohesity DataProtect en tant que service nous permettrait de simplifier la gestion de toutes nos sauvegardes et d'adapter facilement l'environnement pour répondre à la demande ».
Une fois les sauvegardes Cohesity en place, M. Humphreys a pris la décision de transférer toutes les boîtes aux lettres restantes de l'école dans le cloud Microsoft. « Grâce à Cohesity, nous ne dépendons plus uniquement des stratégies de sauvegarde et de rétention intégrées à M365, mais avons une solution de sauvegarde supplémentaire à partir de laquelle nous pouvons facilement restaurer », a déclaré M. Humphreys. « Les sauvegardes Veeam étant extrêmement dédupliquées, il faut un temps considérable pour décompresser ces archives. La restauration est beaucoup plus rapide sur Cohesity car nous exécutons essentiellement une copie en direct de nos données. Nous pouvons désormais récupérer des boîtes aux lettres ou des fichiers en quelques minutes et non plus en quelques jours. Les tests de sauvegarde et restauration sont également beaucoup plus faciles et rapides sur Cohesity. »
Helios, l'interface utilisateur SaaS de Cohesity avec intelligence machine learning intégrée, permet à TSS de gérer efficacement toutes ses instances cloud à partir d'un tableau de bord intuitif. « Helios dispose d’une excellente capacité de recherche similaire à celle de Google », a expliqué M. Humphreys. « La facilité d'utilisation lors de la navigation dans les boîtes aux lettres est assez impressionnante. Cohesity est essentiellement une solution de type « configurer et oublier ».
Cohesity a facilité le renouvellement des assurances de cybersécurité pour TSS. « Lorsque j'ai souscrit une assurance cybersécurité il y a plusieurs années, le processus était vraiment très simple », a déclaré M. Humphreys. « Nous venons de souscrire une assurance et de payer les primes. Nous devons maintenant remplir un questionnaire très détaillé qui nous demande, entre autres, quel type de politique de mot de passe nous avons, quelles méthodes d'authentification multifacteur (MFA) nous utilisons, quelles sont nos solutions de sauvegarde, à quelle fréquence nous effectuons des sauvegardes, si nous testons régulièrement nos sauvegardes, etc. Je ne pense pas que nous pourrions encore répondre aux exigences minimales en matière d'assurance cybersécurité si nous n'avions pas Cohesity ».
Outre toutes ses fonctionnalités avancées de protection et de gestion des données, le modèle de licence de Cohesity était très intéressant selon M. Humphreys. « La licence Cohesity est basée sur le nombre de boîtes aux lettres que nous devons protéger, mais elle nous permet également d'ingérer une quantité illimitée de données OneDrive et SharePoint sans frais supplémentaires. Nous avons 30 To de données non structurées. « Cohesity nous a permis de commencer à exploiter davantage nos sites OneDrive, SharePoint et Team sans craindre des dépassements de coûts excessifs ».
En plus d'utiliser Cohesity DataProtect fourni à la demande pour sauvegarder ses boîtes aux lettres M365, TSS souhaiterait également apporter toute la valeur de Cohesity à son environnement en local. Ils sont également en train d'évaluer DataHawk, la solution de sécurité SaaS de Cohesity, afin de lutter contre les ransomwares et autres menaces. DataHawk fournit une isolation des données, une protection contre les menaces et une classification des données alimentée par ML pour déterminer l'exposition potentielle aux attaques de données sensibles. « Nous aimerions inclure Cohesity DataHawk dans notre pile de sécurité », a conclu M. Humphreys. « La capacité à classer les données sur nos données non structurées que nous voulons passer à M365 serait inestimable, ce qui renforcerait davantage notre arsenal de protection des données ».
La Southport School (TSS) est une école anglicane indépendante pour garçons située à Southport, une banlieue de la Gold Coast du Queensland, en Australie. Fondée en 1901, TSS forme actuellement plus de 1 680 étudiants (dont 300 pensionnaires) de la maternelle au collège et emploie plus de 300 professeurs et membres du personnel répartis sur deux campus.
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