UCSB consolide sa protection des données avec Cohesity

L'Université de Californie, Santa Barbara (UCSB) est une université de recherche publique et l'un des 10 campus du système d'Université de Californie. Fondée en 1891 en tant qu'université indépendante, l'UCSB a rejoint le système d'Université de Californie en 1944 et est le troisième campus d'enseignement général le plus ancien du système.

L'UCSB est une université de doctorat complète organisée en cinq facultés et écoles, offrant 87 diplômes de premier cycle et 55 diplômes d'études supérieures. L'université est de fait une mini-ville qui compte plus de 24 000 étudiants à temps plein, 1 000 enseignants et 13 départements.

L'université a été classée 37e parmi les « Universités nationales », 8e parmi les universités publiques américaines et 24e parmi les meilleures universités mondiales par le classement 2016 de U.S. News & World Report

Le défi

L'ARIT (Administrative & Residential IT) de l'UCSB dispose d'une équipe de 40 professionnels qui soutiennent l'ensemble du campus, y compris des départements tels que la police, les ressources humaines, les équipements, les logements, et qui veillent à ce que l'infrastructure informatique fonctionne comme prévu. Son stockage secondaire était une combinaison de solutions à plusieurs points, ce qui rendait l'environnement de stockage secondaire compliqué et coûteux. L'interface utilisateur/la configuration et la maintenance étaient complexes et il était difficile pour le personnel de rester à jour sur plusieurs solutions. Le maintien de plusieurs accords de licence et de maintenance a eu un impact négatif sur le coût administratif. Le coût exponentiel de la capacité de sauvegarde supplémentaire a limité la capacité de l'équipe à étendre sa protection de sauvegarde à de nombreux systèmes critiques.

Un autre défi pour l'équipe informatique de l'université était de protéger les données croissantes provenant des caméras de la police et des véhicules de l'UCSB. Ces données étaient essentielles et obligatoires à protéger. Pour résoudre ces problèmes, l'équipe a commencé à évaluer d'autres solutions disponibles. Les critères de sélection comprenaient :

• Solution de sauvegarde simplifiée avec réplication des données dans le cloud
• Performances de réplication conformes à AzureGov et CJIS pour une utilisation avec la capture et le stockage de vidéos de véhicules de police/caméra piéton
• Tarification prévisible qui n'a pas limité l'expansion future
• Prise en charge au niveau de l'entreprise sur laquelle UCSB pourrait s'appuyer

La solution

Après une démonstration de faisabilité (PoC) en local de trois mois qui comprenait Veeam, Rubrik et Cohesity, l'équipe ARIT a décidé de remplacer l'ancienne solution fragmentée de l'université (Commvault, Tegile et Nimble) par Cohesity, une plateforme de stockage secondaire hyperconvergée unifiée. L'intégration du cloud native de Cohesity a permis à l'équipe de répliquer et d'archiver de manière transparente ses données de production hors site vers Microsoft Azure, AzureGov pour protéger les vidéos de police ou Amazon Web Services (AWS).

L'équipe informatique a fourni une solution unique pour les 13 services afin de consolider leurs sauvegardes sur une seule plateforme et de les adapter selon les besoins. La configuration et la gestion continue ont été considérablement simplifiées avec Cohesity, et les utilisateurs pouvaient désormais voir leurs tâches de sauvegarde et restauration, leurs sources externes, la surveillance et les alertes, le tout en un seul endroit.

Dans un avenir proche, l'équipe prévoit de tirer parti de Cohesity pour son environnement de test/développement , ce qui permettra d'optimiser sa capacité de stockage primaire.

Les résultats

UCSB a exploité Cohesity pour fournir à ses 13 services une solution de protection des données scale-out et unifiée. Grâce à une interface utilisateur facile à utiliser et à gérer, les utilisateurs pouvaient désormais voir les tâches de sauvegarde et restauration, la surveillance et les alertes, le tout en un seul endroit. L'intégration du cloud native de Cohesity a permis à l'équipe d'infrastructure informatique de protéger de manière transparente ses données de production hors site dans le cloud.

Principaux avantages

• UCSB a considérablement simplifié ses processus de sauvegarde et restauration des données. Avec la recherche globale similaire à Google, un utilisateur peut exécuter une recherche plus granulaire et restaurer le fichier plus rapidement.
• L'intégration du cloud native à Microsoft Azure, AzureGov et AWS a permis de garantir la protection des données et leur disponibilité instantanée en cas de besoin. L'équipe a constaté une optimisation instantanée de la capacité avec des économies de cloud.
• Réduction des coûts d'exploitation de plus de 50 %, résultant de l'élimination de solutions à points multiples et de frais généraux pour gérer un environnement fragmenté.
• L'équipe pourrait se concentrer sur des éléments plus critiques et devenir innovante, plutôt que de passer du temps à suivre des formations longues et coûteuses auprès des fournisseurs.