Aller Media社、Cohesityを選択して効率性の向上と運用コストの削減を実現

1873年に設立されたAller Media社は、デンマークのコペンハーゲンに本社を置く北欧の雑誌出版社です。女性向けライフスタイル誌の発行元として、同社は4か国で、Elle、Cafe、Familie Journalen、Femina、Allers、Se og Hørの印刷を担当しており、北欧全体で2,500人を雇用しています。同社は主にジャーナリストとクリエイティブデザイナーで構成され、ITチームはバーチャル体制で対応しています。

課題

Aller Media社はデジタルトランスフォーメーションの一環として、クラウドにワークロードを移行するプロセスを開始したところ、データストレージと管理の統合が難しいことに気付きました。単一ITチームが複数国に対応しているAller Media社では、オンプレミスデータを単一データセンターに集約し、アクセスと管理の容易化を図るとともに、バックアップ・リストア戦略を改善したいと考えていました。同社はすでにストレージメディアのアーカイブにクラウドを利用しており、長期アーカイブとデータリストアについてもクラウドへの移行を希望していました。既存のソリューションには複数のバックアップシステムがありましたが、その多くは正常に動作していないか、まったく機能しておらず、さらに多くのシステムが日常的なメンテナンスを大量に必要としていました。「また、データが保護されているかどうかについて、必要なロジスティクス上のインサイトも得られませんでした」と、Aller Media社のオペレーションマネージャー、Daniel Kristensen氏は語ります。

既存のセカンダリデータストレージシステムもまた、重大な時間的課題を抱えていました。レガシーソフトウェアはサポート体制が不十分で、従業員はバックアップが正しく実行されているかどうかをチェックし、問題があれば修正するために多くの手作業を余儀なくされていました。一連の買収によってデータ負荷が増大しており、システムを変更する必要性が明らかになっていました。

「結局のところ、データとバックアップは保険契約のようなものです」と、Kristensen氏は語ります。「少なくとも私たちに関しては、そんなものはありませんでした。つまり、データに関しては無保険状態でした。解決策が必要でした。ビジネスに価値をもたらす解決策です。」 来る日も来る日も同じチェックと修正作業を繰り返すことにやる気を失っていたITチームにとって、断片化されたシステムに伴う不確実性は徐々に負担に感じられ始めていました。Aller Media社は、信頼できるパートナーと、使いやすく管理が容易なサービスを必要としていました。

解決策 

パートナーイベントで製品デモを見た後、Aller Media社はCohesityに連絡を取り、Cohesityのシンプルでユーザーフレンドリーなインターフェイス、すぐに使える操作性、高度なハイパーコンバージドソリューション、迅速なバックアップ機能にすぐに感銘を受けました。「オンボーディングチームは最初から信頼できました」と、Kristensen氏は語ります。「単なる顧客契約ではなく、パートナーシップを結び始めたのだと強く感じました。Cohesityは私たちのビジネスにおける課題について徹底した理解を示した上で、こうした課題を一気に解決するシンプルかつ効率的な方法を提示してくれました。Cohesityのソリューションの強みは必要に応じてスケールアップやスケールダウンを実行できる点ですが、運用コスト（OpEx）が低いことも非常に魅力的でした。」

結果

製品チームは、オンボーディングプロセス中に全面的なサポートを提供し、あらゆる困難を円滑に解決するために待機していました。導入作業はわずか数時間で完了し、従業員への影響はまったくなく、事業へのコスト負担が最小限に抑えられました。「時間節約の効果は、ほとんど即時に現れました」と、Daniel氏は言います。「以前は、従業員がバックアップの実行を手作業で確認し、実行されていないものを修正しなければなりませんでした。こうしたプロセスに数時間、場合によっては数日かかることもありました。突然、そうする必要がなくなったのです。Cohesityソリューションを導入した結果、従来のバックアップシステム管理のために新たなスタッフを雇う必要がなかっただけでなく、効率化による効果は13％に達しました。」

新しいCohesityソリューションのおかげで、Aller Media社のITチームはかつてないほど効率的に業務を遂行しています。「これまで実現できなかった高度な災害復旧体制の導入を計画しています。Cohesityのおかげで、システム障害、故障、データ損失が発生した場合でも、雑誌の発行と印刷が確実に継続できると確信しています。今では、技術的にもプロセス的にも安心感を得られるプラットフォームがあります。これは計り知れない成果であり、結局のところ、これが私たちにとって最も重要なものです。」

Cohesityの包括的なバックアップソリューションを導入して以来、Aller Media社の北欧ITチームは、自社のデジタルトランスフォーメーションに注力し、ビジネスにさらなる付加価値をもたらすことに専念できるようになりました。このチームは今ではより効率的に稼働でき、オンプレミスデータは確実にバックアップされ、容易にアクセス可能になりました。「今後はパブリッククラウド上のサービスの保護のため、Cohesityソリューションの拡張も確実に検討することになるでしょう」と、Kristensen氏は締めくくります。

主なメリット

• バックアップと復旧を一元管理する、直感的な単一プラットフォーム
• 大幅な時間短縮により、数日からわずか数時間へと管理業務を削減
• 組織全体で13%の効率改善による運用コスト（OpEx）の削減
• Cohesityを利用した災害復旧の実施能力