Sauvegarde de M365

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Qu’est-ce que la sauvegarde M365 ?

La sauvegarde M365 – également connue sous le nom de sauvegarde Microsoft 365 – est une seconde copie des données résidant dans l’application Microsoft 365. Conçues pour être protégées contre la perte ou le vol, les données M365 (et donc les données de sauvegarde M365) comprennent les données Exchange Online, OneDrive, SharePoint Online, Teams et Groups.

La sauvegarde de Microsoft 365 doit inclure la possibilité de restaurer les données, car ces données sont souvent cruciales et nécessaires pour que les processus commerciaux continuent à fonctionner sans interruption. Les données de sauvegarde de M365 peuvent être stockées sur site ou dans le cloud.

Pourquoi la sauvegarde M365 est-elle importante ?

Alors que de plus en plus d’entreprises déploient des applications de productivité Microsoft en ligne, les équipes informatiques doivent repenser leurs stratégies de gestion et de protection des données. Bien que Microsoft 365 comprenne des solutions de protection des données natives et complémentaires, la plupart d’entre elles n’offrent pas les fonctionnalités de niveau entreprise dont les entreprises ont besoin pour atteindre tous leurs objectifs, en particulier la restauration granulaire, les exigences de conformité en matière de conservation des données à court et à long terme, ainsi que la protection contre les erreurs humaines, les ransomwares et d’autres menaces.

Une solution tierce de sauvegarde et de restauration des données M365 permet d’atténuer les dommages et de récupérer rapidement en cas de perte de données M365. Ces solutions sont nécessaires car les capacités de restauration natives de Microsoft 365 Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive, Teams et Groups sont très limitées. Les garanties de conservation des données par défaut intégrées à M365 ont des capacités de conservation très courtes – moins d’un mois.

Le service informatique a besoin d’une solution de sauvegarde et de restauration M365 qui minimise les dépenses et le temps nécessaires pour gérer les données inactives et les boîtes aux lettres mises en attente pour cause de litige, de fusions et d’acquisitions, et de rotation du personnel.

Office 365 est-il différent de Microsoft 365 ?

Selon Microsoft, non. Office 365 est-il différent de Microsoft 365 ? Ce qui est différent, c’est qu’O365 était une suite d’applications de productivité basées sur le cloud, tandis que M365 est un ensemble de services comprenant les mêmes applications de productivité, plus Win 10 Enterprise et d’autres services.

Office 365 a-t-il des sauvegardes ?

Microsoft 365, anciennement Office 365, dispose de fonctionnalités de sauvegarde natives, mais pas assez robustes pour répondre aux besoins de la plupart des entreprises. Par défaut, dans Microsoft Exchange Online, une boîte aux lettres n’est conservée que 30 jours une fois marquée pour suppression. SharePoint Online et OneDrive permettent aussi de restaurer les éléments supprimés remontant jusqu’à 93 jours. De nombreux éléments peuvent être conservés indéfiniment à des fins juridiques, mais il y a quelques considérations clés à prendre en compte lors de l’utilisation de ces paramètres. Par exemple, l’ensemble de l’offre ne comporte pas d’accord de niveau de service (Service Level Agreement, SLA) de récupération, de sorte qu’il n’y a aucune garantie quant au délai de restauration, quelle que soit la taille du jeu de données.

Faut-il sauvegarder Microsoft 365 ?

Oui, vous devez sauvegarder votre environnement M365. Après tout, si vous perdez l’accès à toutes les données des applications professionnelles que vos utilisateurs utilisent couramment – documents Word, présentations PowerPoint, feuilles de calcul Excel et courriels Outlook, entre autres – vous perdrez, à tout le moins, une énorme partie de la productivité des employés. Dans le pire des cas, votre entreprise pourrait cesser de fonctionner. Il est donc crucial de sauvegarder la totalité de votre environnement M365.

Pourquoi vous devez sauvegarder M365 :

  • C’est votre responsabilité de protéger vos données en ligne : Les fournisseurs de services de cloud comme Microsoft se concentrent sur le temps de fonctionnement et la disponibilité ; toutefois, en tant que client, vous devez protéger vos propres données professionnelles. Une solution de sauvegarde et de restauration récente appropriée protégera vos données partout – sur le cloud comme dans votre datacenter – avec l’option d’utilisation en tant que service ou déployée comme logiciel – le tout géré sur une seule interface utilisateur
  • Les outils natifs M365 de sauvegarde et de restauration sont limités : pour répondre à vos besoins en matière de conformité et d’activité, vous avez besoin d’une plateforme ou d’un service de sauvegarde moderne offrant une certaine flexibilité et des processus simples de stockage et de restauration des données
  • Votre personnel s’attend à une restauration rapide et à un retour à la normale des opérations en cas de perte ou de compromission des données : vous avez besoin d’une solution de sauvegarde et de restauration professionnelle, étroitement intégrée pour Microsoft 365 permettant à votre équipe informatique de restaurer rapidement les données granulaires des comptes utilisateurs et d’atteindre, voire de dépasser les objectifs de temps de restauration (recovery time objectives, RTO). L’objectif primordial est d’offrir une expérience utilisateur exceptionnelle qui permette aux employés de se remettre rapidement au travail
  • Les données de productivité sont devenues la cible des ransomwares : un récent rapport du Ponemon Institute estime le coût moyen d’une seule attaque par ransomware à 5 millions de dollars, principalement en raison de la perte de productivité, des temps d’arrêt des systèmes et du vol d’informations. Il vous faut une solution de sauvegarde assurant l’inaltérabilité de vos données de sauvegarde et répondant aux attaques par ransomware, même d’envergure, vous permettant de récupérer et restaurer rapidement les données de toute votre empreinte de données – y compris celles provenant ou migrant vers des clouds publics
  • Vous n’avez pas seulement des données M365 à protéger : vous avez davantage de données à distance et en périphérie qui doivent également être protégées. Et vous avez toujours des applications locales vitales sur site, comme VMware, Oracle ou autres. Il vous faut une solution de sauvegarde moderne capable de protéger les données de vos applications sur site et SaaS sur une plateforme unique, et de tout gérer via une interface utilisateur unique qui protège et consolide toutes vos sources de données, quelles qu’elles soient et où qu’elles soient déployées

Quel est le coût d’une sauvegarde de Microsoft 365 ?

Certaines solutions de sauvegarde M365 sont facturées à l’utilisateur, soit par mois, soit par an. D’autres offrent des remises pluriannuelles, et des plans d’entreprise sont disponibles pour les organisations qui ont un grand nombre de comptes. En général, ces plans par utilisateur coûtent entre 20 et 30 dollars par utilisateur et par an. Certains de ces plans couvrent toutes les applications M365, mais d’autres ne couvrent qu’une partie de l’environnement M365.

D’autres solutions, telles que Cohesity, facturent à la consommation, en fonction du volume de stockage utilisé, indépendamment du nombre d’utilisateurs ou d’applications. Pour les grandes entreprises, cette approche peut s’avérer plus économique – généralement 50 % de moins que le prix par utilisateur – les les principaux fournisseurs procédant à la déduplication et à la compression des données pour maintenir leurs volumes de stockage, et donc les coûts, à un niveau bas.

Cohesity et la sauvegarde M365

En raison de la nature limitée des capacités de sauvegarde natives de M365, chaque entreprise doit prendre la responsabilité de protéger ses propres données M365. La solution complète de sauvegarde et de gestion des données de classe entreprise de Cohesity pour Microsoft 365 est un moyen simple et efficace de protéger M365, Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive, Teams et Groups.

Avec Cohesity, les données M365 peuvent être sauvegardées sur site, dans Microsoft Azure ou en tant que service avec l’offre Backup as a Service (BaaS) de Cohesity.

Pourquoi Cohesity ?

  • C’est simple : la découverte et la protection automatisées de vos données M365. Respectez vos obligations de conservation et de conformité, avec des boîtes aux lettres de découverte et protection automatisées, groupes, fichiers et dossiers
  • C’est sécurisé : simplifiez l’e-découverte et contrez les cyberattaques, avec la restauration granulaire instantanée et la possibilité de rechercher des e-mails ou fichiers spécifiques par différents champs de métadonnées
  • C’est intelligent : automatisez les flux de travail de restauration d’accès dans le contexte des boîtes aux lettres, des fichiers et des dossiers en indexant les métadonnées pour faciliter la recherche globale et la restauration rapide face aux menaces internes et externes Définissez des règles de conservation des données et oubliez-les, personnalisez-les selon vos SLA spécifiques et gagnez du temps, tout en protégeant vos données M365 au volume croissant
  • C’est flexible : prenez en charge des règles flexibles et étendues, avec un large éventail d’options de restauration, pour des durées de conservation personnalisées répondant aux besoins uniques de vos clients
  • C’est efficace : protégez automatiquement vos nouvelles adresses de messagerie et vos nouveaux fichiers et dossiers ajoutés à un compte utilisateur M365
  • C’est extensible : restaurez des éléments à leur emplacement original ou un autre emplacement, y compris le cloud, et profitez d’une alternative de reprise après sinistre pour Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive, Teams et Groups avec l’intégration aux clouds native

 

« Nous prévoyons d'étendre la protection de nos données Microsoft 365, en particulier les données contenues dans OneDrive et SharePoint, qui continueront de se développer régulièrement - même après la pandémie - et nous nous tournerons vers la plateforme Cohesity dès que nous aurons besoin de restaurer des données. ».

Harvey Guindi, Chief Information Officer, HNL Lab Medicine

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