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La sauvegarde M365 – également connue sous le nom de sauvegarde Microsoft 365 – est une seconde copie des données résidant dans l’application Microsoft 365. Conçues pour être protégées contre la perte ou le vol, les données M365 (et donc les données de sauvegarde M365) comprennent les données Exchange Online, OneDrive, SharePoint Online, Teams et Groups.
La sauvegarde de Microsoft 365 doit inclure la possibilité de restaurer les données, car ces données sont souvent cruciales et nécessaires pour que les processus commerciaux continuent à fonctionner sans interruption. Les données de sauvegarde de M365 peuvent être stockées sur site ou dans le cloud.
Alors que de plus en plus d’entreprises déploient des applications de productivité Microsoft en ligne, les équipes informatiques doivent repenser leurs stratégies de gestion et de protection des données. Bien que Microsoft 365 comprenne des solutions de protection des données natives et complémentaires, la plupart d’entre elles n’offrent pas les fonctionnalités de niveau entreprise dont les entreprises ont besoin pour atteindre tous leurs objectifs, en particulier la restauration granulaire, les exigences de conformité en matière de conservation des données à court et à long terme, ainsi que la protection contre les erreurs humaines, les ransomwares et d’autres menaces.
Une solution tierce de sauvegarde et de restauration des données M365 permet d’atténuer les dommages et de récupérer rapidement en cas de perte de données M365. Ces solutions sont nécessaires car les capacités de restauration natives de Microsoft 365 Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive, Teams et Groups sont très limitées. Les garanties de conservation des données par défaut intégrées à M365 ont des capacités de conservation très courtes – moins d’un mois.
Le service informatique a besoin d’une solution de sauvegarde et de restauration M365 qui minimise les dépenses et le temps nécessaires pour gérer les données inactives et les boîtes aux lettres mises en attente pour cause de litige, de fusions et d’acquisitions, et de rotation du personnel.
Selon Microsoft, non. Office 365 est-il différent de Microsoft 365 ? Ce qui est différent, c’est qu’O365 était une suite d’applications de productivité basées sur le cloud, tandis que M365 est un ensemble de services comprenant les mêmes applications de productivité, plus Win 10 Enterprise et d’autres services.
Microsoft 365, anciennement Office 365, dispose de fonctionnalités de sauvegarde natives, mais pas assez robustes pour répondre aux besoins de la plupart des entreprises. Par défaut, dans Microsoft Exchange Online, une boîte aux lettres n’est conservée que 30 jours une fois marquée pour suppression. SharePoint Online et OneDrive permettent aussi de restaurer les éléments supprimés remontant jusqu’à 93 jours. De nombreux éléments peuvent être conservés indéfiniment à des fins juridiques, mais il y a quelques considérations clés à prendre en compte lors de l’utilisation de ces paramètres. Par exemple, l’ensemble de l’offre ne comporte pas d’accord de niveau de service (Service Level Agreement, SLA) de récupération, de sorte qu’il n’y a aucune garantie quant au délai de restauration, quelle que soit la taille du jeu de données.
Oui, vous devez sauvegarder votre environnement M365. Après tout, si vous perdez l’accès à toutes les données des applications professionnelles que vos utilisateurs utilisent couramment – documents Word, présentations PowerPoint, feuilles de calcul Excel et courriels Outlook, entre autres – vous perdrez, à tout le moins, une énorme partie de la productivité des employés. Dans le pire des cas, votre entreprise pourrait cesser de fonctionner. Il est donc crucial de sauvegarder la totalité de votre environnement M365.
Pourquoi vous devez sauvegarder M365 :
Certaines solutions de sauvegarde M365 sont facturées à l’utilisateur, soit par mois, soit par an. D’autres offrent des remises pluriannuelles, et des plans d’entreprise sont disponibles pour les organisations qui ont un grand nombre de comptes. En général, ces plans par utilisateur coûtent entre 20 et 30 dollars par utilisateur et par an. Certains de ces plans couvrent toutes les applications M365, mais d’autres ne couvrent qu’une partie de l’environnement M365.
D’autres solutions, telles que Cohesity, facturent à la consommation, en fonction du volume de stockage utilisé, indépendamment du nombre d’utilisateurs ou d’applications. Pour les grandes entreprises, cette approche peut s’avérer plus économique – généralement 50 % de moins que le prix par utilisateur – les les principaux fournisseurs procédant à la déduplication et à la compression des données pour maintenir leurs volumes de stockage, et donc les coûts, à un niveau bas.
En raison de la nature limitée des capacités de sauvegarde natives de M365, chaque entreprise doit prendre la responsabilité de protéger ses propres données M365. La solution complète de sauvegarde et de gestion des données de classe entreprise de Cohesity pour Microsoft 365 est un moyen simple et efficace de protéger M365, Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive, Teams et Groups.
Avec Cohesity, les données M365 peuvent être sauvegardées sur site, dans Microsoft Azure ou en tant que service avec l’offre Backup as a Service (BaaS) de Cohesity.
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